O Design Sprint é uma metodologia ágil criada por Jake Knapp, designer que desenvolveu o método quando trabalhava no Google, e pelo Google Ventures, braço da companhia dedicado ao investimento em novos negócios. Com apenas cinco dias de trabalho, o Design Sprint permite que equipes peguem um atalho ao testar um produto, aprendendo sobre ele sem precisar lançá-lo ao mercado. Entenda melhor o que é e como funciona essa metodologia.
O que é Design Sprint
O Design Sprint une design thinking, inovação, estratégias de negócio e ciência do comportamento em um único método. Ele é uma forma mais simples de validar um produto com o cliente, reduzindo a apenas cinco dias as reuniões e discussões típicas de um projeto. Seu propósito é encurtar o caminho para realizar uma entrega aprimorada em menos tempo e utilizando menos recursos.
O trajeto para testar a viabilidade de um produto costuma ser a seguinte: idealizá-lo, construir um produto mínimo viável (MVP), lançá-lo ao mercado e, só então, recolher feedbacks dos clientes para melhorá-lo. Com o Design Sprint, o aprendizado necessário para aperfeiçoar a entrega já vem no próprio processo, sem que você gaste tanto tempo e dinheiro no desenvolvimento do produto real.
O passo a passo do Design Sprint
Antes de começar, há alguns passos fundamentais para a boa execução do projeto. Não pule essa etapa, pois ela é essencial.
- Defina qual será o grande desafio da sua sprint. Foque em um problema relevante e possível de ser resolvido em apenas cinco dias.
- Definida a mira, é hora de convocar a equipe certa. Convide entre 5 a 7 pessoas, direta ou indiretamente envolvidas na questão central.
- Certifique-se de que a equipe escolhida bloqueie cinco dias inteiros e seguidos do seu calendário para se dedicar apenas à sprint.
- Agende uma sala para os cinco dias de sprint. Se a sala tiver quadros brancos, melhor ainda.
- Garanta que a sala reservada esteja munida de todos os suprimentos necessários para a realização da sprint. Papel, post-its, canetas e o que mais você achar necessário, inclusive o café.
Agora você está pronto para começar!
Dia 1 (segunda-feira): Entender
Esse momento é crucial para a boa execução da sprint, pois é quando todas as informações são postas sobre a mesa. A equipe deve exteriorizar tudo que sabe sobre a ideia, para que todos estejam alinhados. Geralmente, pessoas de setores diferentes dominam partes diferentes do mesmo processo ou têm apenas um pedaço das informações que compõem o todo, daí a importância de que todos estejam na mesma página.
Dia 2 (terça-feira): Criar
Aqui, todos trabalharão de forma individual, esboçando suas ideias para solucionar o desafio principal. É o momento de ser criativo e registrar o máximo de respostas possíveis para o problema, sem descartar nem aprofundar nenhuma delas. Apenas depois disso, as ideias devem ser apresentadas e discutidas, para que uma votação decida democraticamente quais são as soluções mais viáveis.
Dia 3 (quarta-feira): Definir
Esse momento é decisivo: dentre as ideias mais votadas no dia anterior, escolher qual delas será desenvolvida na sua sprint. Crie um storyboard, elabore hipóteses e organize tudo que for importante para a prototipação da solução escolhida.
Dia 4 (quinta-feira): Prototipar
Hora de botar a mão na massa e começar a construir o protótipo mais realista possível durante as 8 horas de trabalho. Nessa etapa, produtividade é a palavra-chave, por isso, enquanto parte da equipe está ocupada na prototipagem, outra parte pode dar início ao planejamento da etapa seguinte.
Dia 5 (sexta-feira): Validar
Esse é o momento de pôr à prova o protótipo criado no dia anterior. Ele é submetido à avaliação dos clientes escolhidos, que terão reações e feedbacks valiosos a respeito da sua entrega. Você aprenderá muito observando e ouvindo os usuários, entendendo o que deu certo e o que não deu, o que deve ser mantido e o que deve ser descartado. Tudo isso vai ajudar você a aprimorar o seu produto e levá-lo ao mercado em sua melhor versão.
Para se aprofundar
O livro Sprint – O método usado no Google para testar e aplicar novas ideias em apenas cinco dias registra, em detalhes, todas as etapas do Design Sprint. Nele, você encontrará checklists do que fazer em cada dia de sprint, atividades cronometradas e muitas dicas para realizar uma sprint de sucesso.
